Verlässlicher Spamschutz für Ihre E-Mail-Konten

Schätzungen zufolge sind bis zu 80% aller versendeten E-Mails Spam. Unternehmen kämpfen vermehrt mit der zeitlichen Belastung durch Spamnachrichten.


Hinzu kommt das Risiko, das eigene Netzwerk über Spam-Mails mit Malware zu infizieren. Imageschäden und finanzielle Folgen einer Cyberattacke sind schwer abzusehen. 


IT-Systeme.digital installiert für Sie einen wirkungsvollen E-Mail-Spamschutz. Wir richten Spam-Filtersysteme für Ihre Konten ein.

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E-Mail Spamschutz für Unternehmen


Schutz vor Spam und Phishing ist ein wichtiger Teil der IT-Sicherheit im Unternehmen. Wir nutzen beispielsweise Echtzeit-Blacklisting-Methoden, um Spam von bereits bekannten E-Mail-Adressen zu blockieren. Gleichzeitig versichert Whitelisting, dass wichtige Mails nicht fälschlicherweise als Spam ausgefiltert werden.


Mithilfe verschiedener regelbasierter Filterprozesse erkennt die Software Spam, auch wenn dieser von unbekannten E-Mail-Adressen stammt. Mit unserer Lösung erreichen Sie einen hohen Antispamfaktor.


Nutzen Sie die Arbeitszeit sinnvoll, anstatt täglich Spam zu überprüfen, zu löschen und Adressen zu blockieren. Die automatische Entfernung von Spam hat für Sie Sicherheits- sowie Zeitvorteile. 


Sie als Kunden behalten weiterhin die vollständige Datenhoheit. Drittanbieter lesen keine Inhalte Ihrer Mails mit und speichern diese nicht ab. Datenschutz im Sinne unserer Kunden hat bei IT-Systeme.digital absolute Priorität. 


Unser E-Mail-Spamschutz funktioniert unabhängig vom Mailsystem. Lassen Sie sich jetzt beraten und sichern Sie Ihre E-Mail-Konten ab. 

Spamschutz für E-Mail-Accounts – mehr als ein aufgeräumtes Postfach

Im Gegensatz zu privaten Mailaccounts besteht bei E-Mail-Adressen von Unternehmen ein Interesse, diese im Netz öffentlich sichtbar zu platzieren. Sie geben Kunden eine Kontaktmöglichkeit und schaffen Interaktionen im digitalen Raum. 


Die Kehrseite dabei: Leicht überfluten Spam-Mails geschäftliche E-Mail-Adressen. Immer häufiger handelt es sich bei Spam nicht nur um lästige Werbung, sondern auch um Malware-Sendungen. 

Spamschutz für E-Mails

Die Mitarbeiter für Phishing zu sensibilisieren, ist angesichts des hohen Schadenspotenzials ein wichtiger Schritt. Ein professioneller E-Mail-Spamschutz minimiert das Risiko von Cyberattacken. Die zentralen Vorteile der Spamabwehr:


  • Hacker haben es schwer, über E-Mails in Ihr Netzwerk zu gelangen.
  • Schutz vor Phishing und Fake-Accounts
  • Kundendaten und Kommunikation sind geschützt.
  • Sie befreien Ihr Postfach von lästiger Werbung.


Als Erweiterung bietet sich ein Virenschutz für ein- und ausgehende Nachrichten an. So verhindern Sie, unwissentlich Schadsoftware an Mailempfänger zu versenden.

FAQ

  • Welche Arten von Spam-Mails gibt es?

    Newsletter, Angebote, Rabattaktionen – Mails dieser Art werden zu tausenden an E-Mail-Konten versendet. 


    Oft werben Spam-Mails aber für illegale Waren und Dienstleistungen. Seien Sie deshalb vorsichtig, selbst wenn der Virenschutz keine Gefahr erkennt. Vermeiden Sie in jedem Fall, als Unternehmen mit kriminellen Anbietern zu interagieren. 



    Ein beliebter Trick ist die Fake-Antwortmail mit “Re: ...” in der Betreffzeile. Diese gibt vor, dass ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens bereits mit dem Absender kommuniziert hat. 


    Besondere Risiken verbergen sich in Phishing-Mails. Das Prinzip dahinter: Hacker ahmen vertrauenswürdige Absender nach. Die statistische Wahrscheinlichkeit, auf solche Mails hereinzufallen, ist hoch 


    Phishing-Nachrichten erscheinen authentisch. Sie sind so etwa mit Wasserzeichen und Logos des echten Unternehmens versehen. Klicken Empfänger Links an oder öffnen Anhänge, hat Malware leichtes Spiel. 

  • Wie funktioniert E-Mail-Spamschutz?

    Das Stichwort für effektiven E-Mail-Spamschutz lautet Realtime Blacklist (RBL). Eingehende E-Mails werden in Echtzeit mithilfe von Online-Datenbanken überprüft. 


    Sind Absender dort als Spamversender vermerkt, leitet die Datenbank diese Informationen an Ihren E-Mail-Spamschutz weiter. Sie legen fest, was mit Mails von Absendern, die auf der Blacklist stehen, geschieht. 


    Lassen Sie etwa ein Antivirenprogramm die Mail automatisch auf Schadsoftware überprüfen, bevor die Nachricht in Ihrem Posteingang erscheint. 


    Mit einem Bayes'schen oder Markowschen Filter überprüft der Spamschutz E-Mails auf unerwünschte Begriffe. 

  • Welche Techniken werden für effektiven E-Mail Spamschutz verwendet?

    Effektiver E-Mail Spamschutz nutzt Techniken wie Bayesian Filtering, Blacklisting, Whitelisting, und Machine Learning, um verdächtige Inhalte zu identifizieren und zu blockieren. Zudem sind CAPTCHAs, SPF- und DKIM-Prüfungen entscheidend, um die Echtheit von Absendern zu überprüfen.

  • Welche sind die häufigsten Arten von E-Mail-Spam?

    Die häufigsten Arten von E-Mail-Spam sind Phishing-E-Mails, Malware-E-Mails, Spam-Werbung und betrügerische E-Mails, die vorgeben, von legitimen Organisationen zu stammen.

  • Wie kann ich meinen E-Mail-Spamschutz verbessern?

    Um Ihren E-Mail-Spamschutz zu verbessern, sollten Sie regelmäßig Spam-Filter aktualisieren, starke Passwörter verwenden, regelmäßig auf verdächtige Aktivitäten achten und Ihre Mitarbeiter in Sicherheitsbewusstsein schulen.

  • Welche Rolle spielen SPF und DKIM in Bezug auf E-Mail-Spamschutz?

    SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) sind wichtige Authentifizierungsprotokolle, die dabei helfen, die Echtheit von Absendern zu überprüfen. Sie spielen eine entscheidende Rolle im E-Mail-Spamschutz, da sie verhindern, dass gefälschte E-Mails in Ihren Posteingang gelangen.

  • Wie kann ich sicherstellen, dass meine E-Mails nicht als Spam markiert werden?

    Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht als Spam markiert werden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Absenderadresse vertrauenswürdig ist, relevante Inhalte bereitstellen und die Anforderungen der Datenschutzbestimmungen erfüllen.

  • Gibt es Tools oder Software zur Verbesserung des E-Mail-Spamschutzes?

    Ja, es gibt verschiedene Tools und Softwarelösungen, die den E-Mail-Spamschutz verbessern können. Dazu gehören Anti-Spam-Filter, Firewalls und spezialisierte Sicherheitsanwendungen.

  • Welche Auswirkungen hat schlechter E-Mail-Spamschutz auf die Benutzererfahrung?

    Schlechter E-Mail-Spamschutz kann die Benutzererfahrung erheblich beeinträchtigen, da Benutzer mit einer Flut von unerwünschten E-Mails konfrontiert werden können. Dies kann zu Frustration und Unsicherheit führen.

  • Wie kann ich meinen E-Mail-Spamschutz regelmäßig überprüfen und verbessern?

    Es ist ratsam, den E-Mail-Spamschutz regelmäßig zu überprüfen, indem Sie Spam-Reports analysieren, Filter anpassen und aktuelle Sicherheitslösungen implementieren. Außerdem ist es wichtig, sich über neue Spam-Trends und -Techniken auf dem Laufenden zu halten.

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